外勤業務員考勤管理制度(通用10篇)
在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來越大,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的外勤業務員考勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。
30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:
緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
6、加班:
(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數基數150%
休息日加班費=加班天數基數200%
法定節日加班費=加班天數基數300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查:
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
1.它是一個盡忠職守的電子督導。相當于為各級主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導助手,使用后,銷售團隊計劃執行率明顯提高。
2.它能增加有效工作時間。定時定位匯報、軌跡查詢等工作形式。節省大量路途損耗時間,平均每天增加有效工作時間3小時以上。
3.它能讓工作匯報更務實。銷售匯報、銷售會議不再是找借口談理由。主管對員工的工作情況了然于胸,工作溝通、會議交流實實在在,直指要害。
4.它能讓人員考核更科學。人事獎懲、任免更有科學依據;提拔干部更加可靠,團隊發展更加健康。
5.它能讓差旅費用更真實。有效堵住差旅費用使用上的漏洞;增進財務部門與銷售部門之間的理解、互信、合作。
6.它能讓問題發現更及時。千里之堤,潰于蟻穴。及時發現問題,把握更多先機。
7.它能讓市場策略更合理。通過工作與業績之間的分析,能讓策略制訂、任務分配、資源分配更科學。
8.它能讓執行團隊更強悍。讓混水摸魚的不能混,讓隨波逐流的變積極,讓勤勞肯干的受提拔。持續使用“外勤通”后,執行團隊將愈加強悍。
9.它成本低廉,價格便宜,使用方便,無需更換手機和手機號碼,只需員工原來的手機有信號就可以進行定位管理。
10.它可以減少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況,避免層層管理所遇到的麻煩,使執行力更加有效。
根據部門職能特征,特對公司考勤作出以下規定:
1、公司工作時間規定如下:
每周一至五為正常工作日,每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作時間;
2、公司考勤以考勤機指膜打卡記錄為依據;
3、非常規考勤人員
3.1公司總經理及副總不受考勤限制;
3.2銷售部門因業務性質,不作內部考勤,但不設滿勤獎勵,但到公司或離開必須打卡,同時填具外出申請單,交到人力事部;
4、日常考勤
4.1除以上兩項規定內人員外,其余人員一律按照公司考勤制度執行上下班時間;對異??记?,如無相應批準依據,一律視為遲到、早退或曠工;
4.2從20XX年12月1日起,每月遲到5分鐘以內不超過三次的,當月工資按滿勤計,超過三次,由第四次起每次扣發工資10.00元,五次以上,即同時扣除當月滿勤獎;早退同樣對待;
4.3凡不按考勤制度出勤人員,超過半小時未能到崗且無外出或請假憑據,一律算作曠工,扣除曠工時間內全部工資,且扣除滿勤獎。一月內連續發生類似情況三次以上或一次時間超過三天者,公司可無條件予以開除;
5、加班
5.1需按考勤制度出勤人員,應在工作日內完成工作內容,如確屬額外工作內容,可向部門主管申請加班,另計加班費用;
5.2應公司要求加班時,平時加班按工資1.5倍計算加班工資,雙休日按照2倍計算加班工資,國家法定幾類傳統節假日及五一、國慶期間,按3倍計發加班工資;
5.3原則規定,各部門應于年初提交本部門當年享受年休假員工休假計劃,員工須在本年度內申請休完,如應公司要求無法休完,對未休年假,公司按3倍計發加班工資,但若屬本人意愿不休,則不計發加班工資;(年休假規定在人事制度中有詳細說明)
6、工程部以外其他部門人員外出時,需填制外出申請單,交部門主管簽批后交人事部門備案,回公司后,應主動到人事部門注消外出記錄;
7、工程部外出考勤
7.1工程部人員外出施工或維修時,填制外出申請單(目前現狀,緊急情況下主管不在時可不經主管簽批),注明出勤項目,以此為據,從人事部申領外出施工單;
7.2施工完畢,施工人員應要求客戶在施工單上簽字確認,留下客戶聯,將公司聯帶回交人事部,人事部對其外出申請單作回歸時間記錄后,將施工單轉商務部,商務需在收到施工單后兩個工作日內對客戶進行回訪;
7.3回訪后將所獲時間信息返饋至人事部門;如有異常狀況,人事部門需調出當日外出申請記錄,按照相應考勤規定處理;
8、員工休假
8.1員工要要求享受按照勞動法應享受的各類假期或私人事假、病假時,需由本人填制休假申請單,由部門主管簽批后,安排好工作交接,交至人事部門備案,作為考勤依據;
8.2病假申請還應附帶病歷證明及醫師休息建議,緊急情況來不及辦理申請手續時,應第一時間電話告知部門主管及人事部門,本人恢復工作后第一時間補辦請假手續,如跨月休假,當月底前需由同部門人員代辦手續,本人回公司后補簽確認,同時提供病歷證明;
8.3兩日內假期由部門主管簽批,三日及三日以上假期需經總經理簽批方可休假;未按規定簽批,休假均以曠工論處。(各類帶薪假期在人事制度中有詳細列示)
9、對新進員工,人事部需在新員工入職后一個工作日內在考勤系統內錄入指膜信息;
10、人事專員需于每月前三個工作日內對上月考勤狀況進行統計,并制表發給薪資專員計算員工薪資;
以上規定,從20XX年12月1日起生效,希望各部門嚴格執行!
為了加強外勤人員管理,進一步明確和細化公司管理制度和審批流程,特重申并修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報、財務費用報銷等相關制定,具體細則如下:
一、出差審批流程
1、分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”,經當地分公司經理審批核準后方可出差;出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當地分公司經理簽字確認,出差中所發生的差旅費用及補助需由當地分公司經理、全國業務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
2、二級分公司經理出差需提前向一級分公司經理報備,經一級分公司經理審批核準后方可出差,出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由一級分公司經理簽字確認,出差中所發生的差旅費用及補助需由一級分公司經理、全國業務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
3、一級分公司經理出差,若已有大區經理的地區需提前向大區經理報備,若無大區經理的地區需提前向全國業務中心高級經理報備,經大區經理或全國業務中心高級經理審批核準后方可出差,出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由大區經理或全國業務中心高級經理簽字確認,出差中所發生的差旅費用及補助需由大區經理、全國業務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
4、大區經理出差需提前向全國業務中心高級經理報備,經全國業務中心高級經理審批核準后方可出差,出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由全國業務中心高級經理簽字確認、出差中所發生的差旅費用及補助需由全國業務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
5、地區講師出差應提前填寫“分公司出差審批表”并由當地分公司經理和TCTI負責人審批報備后方可出差;出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當地分公司經理和TCTI負責人共同簽字確認缺一不可,出差中所發生的差旅費用及補助需由TCTI負責人、財務負責人、副總經理和總經理審批后方可報銷。
出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財務報銷的依據,報銷時需一并提供給財務中心,缺一不可。
二、外勤人員考勤上報流程
1、外勤人員考勤規定按照《外勤人員考勤管理制度》執行,外勤人員考勤具體申請流程如下:
(1)分公司經理需上報所有分公司人員考勤(包括經理、主任、講師、專員等)
(2)二級分公司經理將當月分公司考勤情況上報給一級分公司經理,具體表格為“外勤人員考勤統計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。
(3)一級分公司經理于每月3號前將二級分公司和一級分公司所有人員考勤情況統一上報給人力資源中心,具體表格為“外勤人員考勤統計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。
外勤人員考勤統計表二級公司需由二級公司經理和一級公司經理共同簽字確認,一級公司由一級公司經理簽字確認。
2、外勤人員考勤上報懲罰條例
外勤人員考勤上報情況應做到及時、準確,若不能按照規定時間上報或上報確認后進行修改,人力資源中心將根據公司獎懲制度為依據,進行相應的懲罰,具體辦法如下:
首次上報不及時不準確者給予口頭警告處分,直接負責人罰款50元,間接負責人罰款100元;全年累計三次(含)給予書面警告處分,直接負責人罰款100元,間接負責人罰款200元;全年累計超過三次以上者給予記過處分,直接負責人罰款200元,間接負責人罰款400元。罰款將在當月工資中扣除。
三、財務費用報銷流程
外勤人員財務費用報銷簽批流程及票據審核情況按照財務中心報銷流程執行,關于考勤報銷依據由人力資源中心負責提供,主任及地方講師報銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應的票據;分公司經理報銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應票據。
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第一條、本制度適用于單位全體職工。
第二條、工作時間
實行每周5天工作制,每天工作時間為上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。
第三條、請銷假
職工請假須事先履行請假手續,按批假權限,經批準后,方可休假。因特殊情況不能事先辦理的,應用電話事先請假,并在事后三天內及時補辦請假手續。未經批準自行離崗或無故超假未歸(含不及時銷假)的,一律按曠工處理。
1.事假。請假條上要寫明事由、起止時間、目的地及聯系方法等內容,按照批假權限審批。
2.病假。假條應寫明原因和擬請假天數,并附定點醫療機構證明,按照批假權限審批。
3.批假權限。一般工作人員,請假1天內本組負責人審批;1天以上報組負責人、由單位副職審批;請假5天以上(含5天)報組負責人、單位副職、單位正職審批。組負責人請假由單位正職審批。
4.年休假、探親假、婚喪假、產假(國家已明確規定的公休節假日除外),按有關規定執行,符合休假條件的,也要履行請假手續。經批準后,方可休假。
第四條、假期待遇
1.年休假、探親假、婚喪假、產假,公休假,休假期間工資及各種福利待遇聘用員工參照《勞動法》,中心在編參照《關于國家機關工作人員病假期間生活待遇的規定》。
2.病、事假中心在編參照《關于國家機關工作人員病假期間生活待遇的規定》,聘用員工待遇參照《勞動法》相關法規核算。
第五條、獎罰辦法
1.中心在編按照《公務員法》《機關事業單位工作人員考勤管理辦法》《南昌市城鄉規劃局績效管理考核辦法》考核。
2.聘用員工全勤者,獲得滿勤獎金1000元/半年,按月統計,半年發放;除年休假、探親假、婚喪假、產假、公休假、因公外出、事假者8次外,發生其它遲到/早退、假者取消半年全勤獎1000元。
3.上班時間(9:00)開始10分鐘后未到,按遲到論處。期間遲到、早退、缺勤累計達30次者,不享受全勤獎、不享受次年年休假待遇,并按曠工6天處理。
4.全年個人事假累計次數不超過8次,(不含公休假,沒有醫療機構證明的病假算事假),超過4天的事假(1次請假時間最短算半天)按實際天數扣除日薪100元/天(從績效中扣除)。
5.要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,報組負責人、由單位副職審批。未經批準,單位一律不予承認加班。經過批準的加班,行政組按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由行政組發放調休單。
6.員工因公出差,須事先填寫出差申請表,報組負責人,由單位副職、單位正職審批,行政組備案。
7.曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續不超過十五天,或者一年內累計不超過三十天的,按曠工1天扣3天工資,并給予撤職及以下的行政處分。曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天,或者一年內累計超過三十天的,給予辭退處理。
8.外出公干(因公外出)導致缺勤需填寫請假條,報組負責人審批,行政組備案。
第六條、監督
單位領導對考勤情況定期或不定期進行抽查,由行政組對本《制度》執行情況進行登記、整理,報行政辦公會研究后進行通報和處理。
第七條、本制度自發文之日起執行。
注:1、公休假日又稱“公休日”。是指國家法律明文規定的帶薪休假制度。法律規定或者依法訂立的協議規定的每工作一定時間必須休息的時間。如每工作5天以后休息2天,這2天就是公休假日。
2、帶薪年休假(以下簡稱年休假),單位的職工連續工作1年以上的,享受帶薪年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
為規范公司全體員工的勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,保持良好的工作秩序和工作環境,根據勞動法的有關規定,結合公司實際狀況,特制定本制度。
一、總則
1、適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
2、基本定義
遲到:上班時間仍未到崗。
早退:未到下班時間而提前離崗。
脫崗:工作時間未經批準離開工作崗位。
曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,按曠工論處:遲到、早退或者脫崗連續超過60分鐘;未經批準而不到崗者;違法、違規、違紀行為造成的缺勤;未辦完離職手續而擅自離職的。
考勤統計時間:每月考勤周期按照自然月計算,即每月1日至每月最后一日。
考勤是公司日常管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。
所有考勤按照法定工作日計算,
二、入職與試用
1.用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
2.入職后需提交身份證復印件一份。
3.試用期2個月,試用期是雙向選擇,員工與公司都可隨時解約。
4.試用期可提前轉正,前提看個人能力及工作態度。同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、考勤規定
所有員工必須嚴格遵守考勤制度,準時打卡。
公司標準工作日為:
1.周一至周五全天。
2.國家雙休制。
標準工作時間為:上午九點-下午六點,中午12點-下午1點為午休時間(含用餐時間)
3.因工作崗位不同,法定節假日,請假,休息應處理好自己負責店鋪所有事物。
四、管理制度
(一)法定假日
法定節假日原則上按國家規定執行,特殊情況以公司具體通知為準。
(二)事假
1、基于人性化管理,公司允許每人每月有2次(含)遲到機會,累計不超過20分鐘。每月允許請假30分鐘(單次),不扣除工資和全勤獎金。
2、遲到超過3次者(含3次),第一次罰款20元,第二次罰款30元,第三次50元,以此類推并累計,不享受當月全勤獎金。
3、請假1天以內的,需至少提前一天在公司企業微信審批,請假1天以上的,需至少提前3天,在公司企業微信審批通過后填寫請假條。
4、非整天的請假時間按照小時累計,每天的工作時間為8個小時,滿8個小時為1天,不滿8個小時的,按比例扣除當月基本工資,并扣除全勤獎金(周五,周一不允許請假)。
5、如臨時有事不能提前請假的,應通過公司企業微信進行審批。無故缺勤視為曠工,按日工資三倍扣除基本工資。連續曠工3天者視為自動離職,自動離職公司無需發放底薪及提成。
(三)病假
1、病假需在到崗時提供醫院開具的病例,無證明這按事假處理。病假期間工資按照基礎工資的50%發放,不享受全勤獎和其他福利待遇。
2、月病假3天以上的,需跟老板協商處理。
(四)婚假
根據最新國家法定婚假的規定,按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假(不含節假日和公休日),持證給假,按結婚證日期三個月內享受,婚假須連續一次性休完。
(五)產假
(1)根據《江蘇省人口與計劃生育條例》規定,符合計劃生育政策生育的女職工生育享受98天產假。產假期間工資按照基礎工資的80%發放,不享受全勤獎和其他福利待遇。生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,可增加產假15天。
(2)女員工懷孕未滿4個月流產的,享受7天產假;懷孕滿4個月流產的,享受15
天產假。
(3)男員工配偶生育時,可享受十五日的陪產假。
(六)喪假
指員工父母、配偶父母、配偶、子女等直系親屬離世而請的假別,喪假期間工資照發,準假3天。
(七)工傷假
經權威醫院和機構核定后公司與發生工傷員工協商處理。
(八)年假
對于入職滿一年不滿三年的員工,享受3天帶薪年假;滿3年的員工,享受5天帶薪年假;5年以上,享受10天帶薪年假。
年假原則上一次性休完,需至少提前一周申請審批,不得與節假日連續請假,特殊情況的需提前向公司說明。年假期間店鋪郵件和訂單需正常處理,維護店鋪績效,遇到問題及時向公司匯報。
(九)辭職管理
1.公司員工辭職時,本人應提前三十天向直接上司提交《辭職申請表》,經批準后填寫書面申請。
2.收到員工辭職申請報告后,公司負責人負責了解員工辭職真實原因,并將信息反饋給上級,以保證及時進行工作對接和相關資料存檔等。
3.本公司所有員工離職沒有提前申請自動離職者不給予發放薪資。
為加強公司考勤管理,理順工作流程,嚴格履行審核批準程序,保障公司正常的生產經營和工作秩序,特制定本考勤管理規定。
第一章日??记诠芾?/p>
第一條各部門設立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進行匯總、核對,發現問題及時向部門負責人及人事管理部門匯報,部門負責人對本部門人員的考勤的真實性、準確性負責,人事管理部門對考勤的真實性及準確性負有監督、核查的權利。
第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經過負責人簽字確認后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內對公司所有考勤記錄審核完畢。
第三條公司實行大小星期工作制度,每日工作8小時,公司不提倡加班,員工應在工作時間內高效率完成本職工作。各部門因生產工作實際情況需要調整作息時間,需經主管副總經理批準,并報人事部門備案。
第四條因生產經營的需要加班需由部門負責人提前1天經主管副總經理以上領導批準后方可執行,特殊原因不能提前申請,事后應及時補批手續。
第五條公司實行休假儲備制度,即員工的`加班可以作為日后同等時間的調休,公司節假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應建立員工調休臺帳,及時記錄個人的休假儲備情況,員工加班調休及沖抵必須經主管副總經理以上領導批準方可執行。
第二章員工假期管理
第六條事假:是指因個人原因未到崗工作的時間。
1、事假的批準程序員工請事假必須先填寫請假單,獲取核準后方可休假,一般情況下不得事后補假。特殊情況下,必須持有相關證明或事先向主管領導電話說明情況,主管領導批準后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的,按事假計發薪酬。
2、批準權限部門經理可以批準1天以下(含1天),副總經理可批準3天以下(含3天),超過3天以上的事假需要總經理批準??偨浝硎跈喟凑帐跈鄼嘞夼鷾始倨?。各級管理人員不得超越權限批準事假。
第七條病假:是指員工因患病、非因工負傷需要治療或休息的時間
1、休病假應提前一個工作日內由本人或委托人及時告知本部門負責人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門,本人或委托人必須在5個工作日內上交休假證明。
2、休假證明必須由定點醫療機構開出,員工因急診在就進的非定點醫療機構就醫需要休假的,需要就診醫院出具急診和休假證明。
3、員工在工作時間需要看病時,應先向直接領導口頭請假,以當日掛號票或診斷書為依據,看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上,按病假處理。
4、患病員工按休假憑證或準允休假的時間休息,計算病假時間以員工實際休息時間為準。員工實際休病假時間需由部門負責人在假條上簽字認定。未經批準,實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的,按曠工處理。
5、員工在外地因病休息,需持縣級及以上醫院就診和休假證明。
6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規定。
第八條醫療期。是指職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息的法定期限。
1、醫療期計算應從員工病休第一天開始,累計計算。在規定的計算周期累計病休時間達到國家規定的醫療期時限的,視為醫療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節假日。
2、根據有關規定,員工患病或非因工負傷應根據本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫療期,醫療期計算標準見下表。
3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經醫院確診后,醫療期可根據實際情況,經主管副總審核、批準后,可酌情適當延長醫療期。
4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應當由勞動鑒定部門參照工傷與職業病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應當終止勞動關系,辦理退休、退職手續。被鑒定為五至十級的,醫療期內不得解除勞動合同,醫療期滿,公司可以解除勞動合同,并按有關規定支付經濟補償金和醫療補助費。
第九條婚假:是指按照法律規定給予員工的用于結婚的假期。
1、員工休婚假應書面提出申請并填寫假條,按規定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結婚,根據路程遠近另給路程假。
2、符合晚婚規定的員工,另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
第十條喪假:按規定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養職工長大的撫養人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時間,可按喪假處理,路途費用自理。
2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經領導批準,可給喪假一天。故去親人在外地,路程時間按事假處理,路途費用自理。
第十一條探親假:是指員工同親屬長期遠居兩地,按規定給予的與配偶、父、母團聚的時間。本規定的探親假假期按照公司經營狀況及公司需求,總經理有權決定是否批準。
1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時間),一般休假時間確定在周四至下周一。
2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時間為1周。
3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經副總經理批準。
4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團聚的可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
7、員工經批準的探親假,在規定的探親假期和路程假期內,按照本人的標準工資發給工資。在探親假期間因病而超期者,需持縣以上醫療部門急診證明,可按病假處理,其他超假按事假或曠工處理。
第十二條年休假
1、累計工作滿1年以上的員工,按照國家規定享受年休假假期,員工累計工作年限滿1年不滿20xx年的,年休假為5天,已滿20xx年不滿20xx年的,年休假為10天,已滿20xx年的,年休假為15天。
2、年休假一般在1個工作年內安排,公司根據生產經營情況集中或分段安排個人年休假,公司一般不跨年安排年休假。
3、公司年休假一般由公司統一安排,員工有特殊情況需要休年休假的,須經主管副總經理批準。
4、累計工作年限按照本人社會保險繳費年限計算,無法提供繳費證明的,按照在本公司工作年限計算。
第十三條工傷醫療期:是指發生工傷或患職業病接受治療和領取工傷津貼的期限。
1、公司根據工傷醫療機構確診的診斷證明,對照《北京市工傷醫療期分類目錄》,確定醫療期,發給工傷津貼。
2、工傷醫療期一般為一至二十四個月,嚴重工傷不超過三十六月。
3、工傷的認定及工傷醫療期待遇以北京市工傷保險規定為準。
第十四條產假:是國家規定的女職工正常分娩所需休息恢復健康的時間。
1、女員工生育,按國家規定給予產假90天,其中產前假15天;剖腹產增加產假15天;多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產假15天;
2、女員工符合晚育條件的,獎勵產假30天。經批準,獎勵假可由男方享受。
3、女員工休產假應履行休假審批手續,并報公司人事部門備案。
第十五條哺乳假:嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時間給予兩次哺乳時間,每次30分鐘,如路途較遠兩次哺乳時間應合并使用。
第三章補充規定
第十六條特殊考勤處理
1、遲到:員工遲到,說明合理原因后,經得領導同意,遲到時間按事假處理;未說明任何理由無故遲到的,按曠工處理。遲到在10分鐘以內的罰款10元,10分鐘以上半小時以內的罰款20元,遲到半小時以上按事假甚至曠工處理。
2、早退:員工早退期間按曠工處理。
第十七條員工未履行休假審批程序或特殊情況未補審批手續,一律不能享受休假待遇。
第十八條本制度所列各項假期其薪酬待遇,按國家法律、法規和政策規定的標準或公司薪酬制度執行。
為加強公司人員管理,提高工作效率,樹立良好的敬業精神和企業形象,特制定本制度。
1、公司實行上班簽到制度,簽到由各部門分別進行,考勤記錄作為日后考核、晉升的原始依據之一。
2、周一至周五的工作時間為:
5月1日——9月30日上午7:50——12:00
下午14:00——18:00
10月1日——5月1日上午7:50——12:00
下午13:30——5:30
員工應在7:50到公司點名并打掃衛生。周六上午的上班時間為8:50到公司打掃衛生,9:00點名,9:00——12:00為工作時間。節假日(值班)上班時間為早8:50,下班時間為正常下班時間提前30分鐘。
3、公司員工必須在規定時間上下班,不得遲到和早退。規定時間內不到達公司者為遲到。遲到人員應到直接上司處簽到,說明時間,并由直接上司簽字后送財務,否則按曠工論處。提前離開者為早退。每遲到或早退一次,扣發當月工資的2%。
4、職工每月允許最多32小時事假(以4小時為單位,不足4小時的按4小時計)。額度內事假,每4小時扣發當月工資的2.5%,否則,每超過4小時扣發當月工資的5%,扣完當月全部工資為止。
5、職工婚假為10天(包括節假日在內),員工請婚假必須提前一周,以便公司安排工作;喪假3天;假期超過規定期限者按事假處理。
6、女職工產假為3個月(包括節假日在內),產假期間發放基本工資,產假超過規定期限的,按病假處理。女職工不滿三年而生育的,產假期間不發放工資。
7、女職工哺乳期享有每天1小時的哺乳時間,時間延續到孩子滿周歲時。
8、員工請病假必須出具有關證明,否則按事假處理。職工病假按累計計算,病假累計1個月以內的,每天扣發當月工資的3.5%,累計1個月以上,2個月以下者發放基本工資的80%,累計2個月以上者,發放基本工資的50%。
9、員工請假必須出具公司印制的正式請假條,16小時以內(含16小時)的,必須報請部門經理批準,16小時以上的報請總經理室批準,部門經理請假,應安排好本部門的工作并報請總經理室批準。員工所有請假以請假條為準,請假條上交辦公室,無假條者一律按曠工處理。
10、員工假期結束后應及時銷假,否則按曠工處理,無故曠工一天扣發當月工資的20%(不足一天按一天計)。
11、員工出差應填寫《出差申請單》,并且由部門經理批準?!冻霾钌暾垎巍芬皇絻煞?,交本部門經理一份(作報銷用),一份交財務留存。
12、公司設立全勤獎,獎勵三個月無任何遲到、早退、請假、曠工現象的職工,金額為100元。每月2日前辦公室統計上月考勤結果報財務部,全勤獎隨工資發放。
13、公司對會議進行考勤,在規定時間無故不按時到會者,按遲到處理,無故不參加會議者按曠工一天計。
14、對于多次遲到、早退,造成惡劣影響或嚴重損失的員工,依照公司有關規定處理。
15、公司員工紅白喜事使用公司車輛,或在上班時間調用公司人員(原則不超過
5人),須報請辦公室批準并辦理登記手續。所調用人員可不用辦理請假手續,未經辦公室批準辦理登記手續者視為事假或按曠工處理。逢公司員工紅白喜事,公司辦公室將代表全公司前往,并盡可能予以協助,以盡禮儀。
16、公司不鼓勵員工紅白喜事過于鋪張,同時不提倡其他員工參加宴請。
17、凡公司員工(含家屬)生育者,公司總經理辦公室將前往探望并贈送禮品以示祝賀。為節約時間,提高效率,總經理室人員不再參加喜宴。同時,公司不提倡其他人員參加喜宴。
第一條公司綜合管理部是公司勞動考勤的主管部門,負責考勤信息的收集、匯總及考勤工作的監督、檢查,各部門應主動配合綜合管理部開展考勤管理工作。
第二條公司實行綜合工時制,工作時間為周一至周五8︰30—17︰30,其中12:00—14:00為午餐、休息時間。有工作任務時,員工應自覺縮短午餐、休息時間,加快完成工作任務。若遇國家法定節假日,公司根據經營管理需要實行輪流值班制。
第三條公司各部門員工上下班實行打卡制度,每日上下班各打卡一次,“釘釘”同適用。員工正常出勤沒有打卡記錄視為考勤異常,需于2個工作日內填報考勤異常說明表(即事由單),經部門負責人簽字確認后交綜合部備案。
第四條員工因公外出應“釘釘”報部門負責人審批。每月2日前,各部門將上月部門員工外出登記表匯總交綜合部備案。
第五條員工考勤記錄作為個人績效考評的重要參考依據(“釘釘”為準)。
第六條員工遲到、早退30分鐘及以內,每次扣罰30元;遲到、早退1小時以上,按曠工半天處理。當月遲到、早退累計達到6次或全年累計達到12次,按嚴重違紀,予以解聘處理。
第七條員工曠工1天,處以兩倍日薪的等額罰款。當月累計曠工2天或全年累計曠工5天,按嚴重違紀,予以解聘處理。
第八條員工請假必須填寫《請假事由單》,并在“釘釘”上按流程審批后執行;特殊情況需來電請示,并于事后2個工作日內補辦相關手續,未經審批的請假作曠工處理。
第九條事假。每位員工當月請事假5天以內(含),按請假天數扣發工資。當月事假累計超過5天,當月績效工資不予發放;當年事假超過20天,予以解聘處理。
第十條病假。員工請病假必須持醫院證明(病例、診斷證明書)。
一、總則:
為了加強員工的出勤管理,嚴肅公司的工作紀律,保證公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、本制度的適用范圍集團公司全體職員,包括旅游社會、會議,軟件,導游公司工作人員。
三、考勤管理的部門為行政部,劉媛負責公司全面考勤管理。
四、考勤管理的原則
“實事求是,準確及時,嚴格紀律,重在管理”
五、考勤制度的內容
(一)考勤記錄
1、公司實行月考勤制度,每月為一個考勤周期。夏季作息時間早08:30—午12:00
,下午14:00—晚18:00;冬季作息時間為早09:00-午12:00,下午14:00—17:30;冬,夏季作息時間調整由公司通知公告,周一至周六上班,周日休息,國家法定節假日正常放假(導游上團除外),如需加班,補發加班工資或節后按加班天數雙倍調休。放假期間正常上班或上班前2小時到達公司;下班后3小時沒有離開公司并且有實際業務產生的視為加班,導游或票務因特殊情況不計加班。員工每加班1次補發30元或抵消請假1天。
2、員工考勤實行早,晚班打卡制度,即每日早上,晚上下班前自己打卡考勤,一天兩次;非作息員工考勤實行排班點名制度,即每天早上打卡報道,晚上可以不到公司打卡,一天一次,導游上團或銷售出外搞活動時可以不打卡,由考勤人員記錄。每月電腦同步考勤機記錄一次,考勤管理人員不得修改,刪除信息;門市部以電話點名方式,考勤人員打電話過去,門市部人員不要接聽,然后用門市部電話打過來,作為出勤依據。(不定時抽查
)。門市工作人員上,下班推遲一個小時,中午不休息,輪換吃飯,周日不休息,每周一至周六可調休一天;不得私自調休,特殊情況需要調休時必須報行政部批準。
3、票務人員因特殊要求實行旺季早10點公司報到,下午四點公司報到;淡季同其它部門考勤統一執行。另:春運期間不計考勤50天,但要求電話暢通,不得間斷公司業務。
4、員工上班期間如因公外出,須在管理平臺行政中心任務管理分配任務中提交申請由所屬部門領導簽批,并經考勤人員在“考勤表”上登記,保持聯系電話暢通,否則紀律檢查一經發現視為曠工。
5、如員工上班前需提前辦理公務或臨時緊急出差,來不及在公司“打卡”,可回來后在管理平臺行政中心任務管理分配任務中補填申請并由部門主管簽批,如下午外出辦理公務下班后來不及趕回,次日早晨可補填并由部門管簽批。凡未按該程序執行,事后隱瞞真相而補簽“考勤記錄”的一律視為無效。
6、公司所有人員須先到公司報到后,方可外出辦理各項業務。特殊情況需在管理平臺行政中心任務管理分配任務中提交申請并經部門負責人簽批報給行政部,否則嚴肅處理(曠工處理)。
7、遲到、或早退超過5分鐘至半小時之內每次扣20元,超過半小時每次扣50元,連續5次扣除全勤工資。每月累計5次以上每次按100元扣除底薪。沒有全勤工資人員從基本工資中扣除。
(二)病假
1、員工因病需要治療或休息者,需有醫療單位診斷書或出示的證明,經領導同意后方可休息;對情況特殊,一時無法取得醫療證明者,先書面報告事后補辦。員工必須填寫“請假單”,一天以內(含一天)由所在部門經理簽準,一天以上必須經人事部批準?!罢埐〖賳巍庇扇耸虏繉徍舜鏅n;
2、員工請病假3天以內(含3天)且有醫療單位診斷書或出示證明的不扣工資,無醫療單位診斷書或出示的證明及請假3天以上的以請事假對待,按底薪÷工作日×累計請假天數扣除工資。
(三)事假
1、原則上公司不受理口信、電話請事假,若情況特殊,須先以口頭方式請假,并在管理平臺行政中心任務管理分配任務中提交申請,事后補填“請事假單”,按請假程序辦理。
2、請事假一次連續超過3天或全月事假累計5天以上扣除當月全勤工資并按底薪÷工作日×累計請假天數扣除基本工資。請事假一次連續未超過3天或全月事假累計5天以內的只扣除基本工資。
(四)年休假、婚、產假、喪假規定
一、年休假
1、凡參加工作時間連續滿三年以上職工,可享受5天年休假;連續滿五年的職工,可享受7天年休假;連續滿十年以上的職工,可享受15天年休假。年休息假為月對月執行,旺季不能休;同一崗位,同一部門的員工不能同時調休。
下列情況不享受年休假:
(1)當年請病假或療養累計超15天。
(2)當年請事假超10天。
2、凡享受年休對象,未經準假,擅自離崗,未履行手續,按曠工處理。
3、員工休假原則上每年一次,根據需要在年內可分期安排,每次休假必須三天以上。當年假期不得跨年度累計使用。
4、職工在開除留用期內,解聘待崗人員,當年不享受休假。
二、婚假
職工符合婚姻法規定,實行晚婚晚育(男25周歲,女23周歲),按有關規定辦理結婚登記,并取得結婚證其婚假15天??稍诮Y婚日前一個月提交申請,并交接工作后準予請假。
三、產假
按照《女職工勞動保護條例》規定,女職工正常分娩產假90天,難產者(憑醫院證明),增加產假15天??稍诜置漕A產期前1個月提交申請,并交接工作后準予休假。需要延長產假的扣發延期假內所有工資。
四、喪假
直系親屬(指雙方父母、夫妻、子女)死亡時,給予喪假5天,在外地辦理喪事,根據里程確定往返里程假。可在奔喪日前3天提交申請,并交接工作后準予請假。
五、休假期間的工資及待遇
員工請年休假,婚假,產假,喪假期間,基本工資照發,正常享受公司其它福利待遇。