重復(fù)開(kāi)會(huì),讓人心生疲憊
作為企業(yè)中的一份子,開(kāi)會(huì)似乎已經(jīng)成為了我們的家常便飯,每周固定的例會(huì)、每月的績(jī)效評(píng)估、項(xiàng)目匯報(bào)、經(jīng)理例會(huì)等等,不同的主題,不同的參與人員,但總是離不開(kāi)一個(gè)會(huì)議室、一張會(huì)議桌和一個(gè)主持人。在這樣頻繁的會(huì)議中,許多人已經(jīng)感到了疲憊,并開(kāi)始懷疑這些開(kāi)會(huì)是否真的有必要,究竟到底有沒(méi)有效果?
會(huì)議不斷重復(fù),惡性循環(huán)
事實(shí)上,重復(fù)開(kāi)會(huì)并不一定是個(gè)好事情。會(huì)議的首要目的應(yīng)該是為了交流和決策,但是如果每個(gè)會(huì)議只是重復(fù)了之前的報(bào)告和行動(dòng)計(jì)劃,而沒(méi)有產(chǎn)生新的討論和思考,這時(shí)候就已經(jīng)失去了開(kāi)會(huì)的意義。而壞處不僅如此。太多的會(huì)議不僅會(huì)浪費(fèi)員工的工作時(shí)間,更會(huì)影響員工的工作效率和心態(tài)。如果員工對(duì)于報(bào)告內(nèi)容已經(jīng)了解但是依然需要參加每次會(huì)議,會(huì)讓員工感到厭煩和浪費(fèi)時(shí)間,形成惡性循環(huán)。
開(kāi)會(huì)需要合理規(guī)劃,增加效益
面對(duì)疲憊的員工,企業(yè)應(yīng)該采取有效措施來(lái)減少無(wú)意義的開(kāi)會(huì),規(guī)劃和減少會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)次和參與人數(shù)。每一次開(kāi)會(huì)前需要明確會(huì)議的主題和目標(biāo),盡可能在會(huì)議前借助電子郵件和其他渠道分發(fā)相關(guān)報(bào)告,讓參會(huì)人員提前了解并做好準(zhǔn)備。在會(huì)議上,主持人應(yīng)該確保會(huì)議的進(jìn)程和議題討論的深度,充分利用每次會(huì)議的時(shí)間,確保會(huì)議的目的和效果得到實(shí)現(xiàn)。此外,企業(yè)也應(yīng)該深入思考,看看是否有其他交流和匯報(bào)方式,例如利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)組織會(huì)議、討論,便于員工根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。
最后的總結(jié)
重復(fù)開(kāi)會(huì)的惡果不應(yīng)被忽視,企業(yè)應(yīng)該合理規(guī)劃開(kāi)會(huì),并借助其他方式輔助交流和匯報(bào)。通過(guò)這樣的措施,不僅可以提高員工對(duì)于會(huì)議的參與度,更可以減少重復(fù)工作,提高整體的工作效率。