又是一年秋風至,在這個收獲的季節(jié)廣西師范大學政治與行政學院迎接了她的又一批莘莘學子。我們職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展協(xié)會也迎來了在這個季節(jié)里最重要的活動社團招新。我們協(xié)會為了更好的為我學院的同學進行職業(yè)生涯規(guī)劃服務,增強他們的就業(yè)競爭力。讓更多的人全面、真實的了解職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展協(xié)會的宗旨、目標、團隊建設(shè)、活動策劃等內(nèi)容,讓有能力的同學得到更好的鍛煉。同時為協(xié)會發(fā)展注入新鮮血液,促進協(xié)會持續(xù)發(fā)展。也為了豐富豐富大學生課余生活,促進文明校園、和諧校園的建設(shè)。提高大家對心理健康的關(guān)注,普及基礎(chǔ)職業(yè)知識,同時也擴大本協(xié)會的影響力,推動本協(xié)會不斷向前發(fā)展。在學院領(lǐng)導和社團部的指導下,我協(xié)會進行了協(xié)會成員的招新工作。本次招新工作主要包括三個部分:
一、 招新宣傳
本次招新的宣傳途徑主要包括三個方面:
1. 出示宣傳海報
在招新工作開始的首要階段,我們就繪制一張大海報,并貼在了海報張貼處,對廣大在校的學生進行了宣傳。擴大了宣傳面和宣傳力度。
2.食堂設(shè)點宣傳
我們協(xié)會用一周的時間,在每天的中午和下午,在飯?zhí)迷O(shè)點宣傳,同時還對過往的同學發(fā)放我們自己印發(fā)的宣傳單。在飯?zhí)迷O(shè)點宣傳,既可以向同學們介紹我們協(xié)會的宗旨、機構(gòu)、特色活動,更可以有利的解決了同學們心中的疑惑,收到了很好的效果。一周下來,現(xiàn)場報名或者過后短信電話報名的人就很多,取得了豐碩的成果。
3.走訪宿舍
在進行食堂設(shè)點宣傳的同時,我們協(xié)會有組織大量成員,深入本院大一新生的宿舍進行宣傳,深入宿舍,可以拉近與新生之間的關(guān)系,讓他們感到了溫暖和重視,進入宿舍宣傳也收到了良好的效果。
4.社團宣講
在宣傳的后期,我協(xié)會利用院里幾大社團一起宣講的機會,又進行了一次宣傳。本次宣傳,我們就我們協(xié)會的特色活動、鍛煉平臺、協(xié)會機構(gòu)設(shè)置,更加深入的講解,使同學們更加的對我們有深入的了解。
經(jīng)過幾輪的宣傳,我們協(xié)會前期和后期的報名總?cè)藬?shù)是一百多人,達到了預計的效果!
二、 正式招新
在正式招新工作中,我們主要進行的是面試。在面試中,同學們各抒己見,充分展現(xiàn)自我。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進行了不同的面試提問,他們時而緊張,時而舒緩,神態(tài)各異。更多的同學是以自信的勇氣和自我展現(xiàn)個人風采。經(jīng)過他們激烈的面試,根據(jù)他們展現(xiàn)出來的膽量、素質(zhì)、內(nèi)涵、才華及語言組織能力和臨場應變能力,我們公正、公開、公平評選、確定了進入最終留下來的同學的名單并張榜公布了他們的名字。
在面試中,競爭最為激烈的是秘書部,收到的報名表達30張之多,經(jīng)過面試有5個成了幸運兒,策劃部錄取了4人,外聯(lián)部錄取了5人,宣傳部錄取了5人,市場拓展部錄取了5人,人力部錄取了5人。被錄取的同學將成為我們協(xié)會的“見習干事”,并將接受近一個月的考察,屆時將會再淘汰部分成員。
三、 后續(xù)工作
招新結(jié)束后,我們協(xié)會對招新工作進行了總結(jié),首先肯定了招新工作人員的成績,同時也指出了招新工作中的一些問題。除此之外,協(xié)會還對新干事招新以及會員大會的召開進行了工作布置。最后我們還舉辦了歡迎新會員入會的典禮,借此,加強與新助理之間的感情,鼓勵新助理放開手腳的在本協(xié)會這個舞臺展示自己的能力。
本次協(xié)會招新工作的圓滿結(jié)束,離不開工作人員的努力,更離不開全院師生的支持。也為我們以后的工作提供了寶貴的經(jīng)驗。本次招新,存在的優(yōu)點有:
1.招新之前做了詳細的計劃,預料到了可能出現(xiàn)的問題和解決的辦法;
2.宣傳與招新同步,達到了不錯的效果;
3.跟進的人員及時跟進、檢查,有備無患;
4.資料整理有條有理,為后面的成功面試打下了基礎(chǔ);
5.對于招新中出現(xiàn)的突然問題能夠及時穩(wěn)定處理;
對于這些優(yōu)點,我們會繼續(xù)發(fā)揚,把它們落實到生活中去。
當然,本次招新,也存在了一些不足點,存在的不足點有:
1.未深入各系進行更詳細的宣傳,導致會員在各系的分布不均勻;
2.交接班,工作交代不夠清楚,以至輪班時工作展開的有些混亂;
3.飯?zhí)迷O(shè)點宣傳時,人員不能按時到位;
4.深入宿舍宣傳時,耗時過多,不能達到效率辦事的效果;
在以后的工作中我們一定會加強這些不足方面的的工作,避免類似的問題再發(fā)生。