<<國家行政機關公文處理辦法>>（2001年1月1日施行）、《國家行政機關公文格式）（GB／T9704—1999）就“發文字號” 的用法、格式、標準都作出了明確的規定。發文字號，用3號仿宋體字文頭標題，用華文中宋加粗2號具體編輯紅頭文件。

紅頭文件中的紅頭字體一般用大標題形式的宋體，文件或者通知的標題使用小標題形式的宋體，字號20，正文采用字號為14.5的仿宋字體即可。

擴展資料：

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的“紅頭文件”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的“紅頭文件”。大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

選中字體，右鍵設進入字體設置頁面，可以調整字體字號等

會議紀要字體格式要求 會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業單位、機關團體都適用。下面是會議紀要字體格式要求，請參考！ 一、會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。

主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。

常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。

工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 二、會議紀要字體 1、標題，三號字，黑體 2、內容標題，四號字，宋體 3、其他，小四號，宋體 三、落款 記錄人： 主持人簽字

打開文本文檔，用鼠標點擊紅頭，會在紅頭字體周邊出現一個虛線邊框，然后用鼠標拖拽虛線往上或者向下拉拉，就可以使紅頭文件字體拉長變高

先在Word中制做紅頭文件的紅頭。

紅頭文字格式：橫排文本框，無填充顏色、無線條顏色，高度2.5,寬度15,版式水平頁面居中,垂直頁邊距下2CM。填充文字為宋體50，紅色，水平居中，縮放至布滿文本框。

紅線制作格式：繪圖工具中繪制橫線，紅色，2.25磅,長度15.6,版式水平頁面居中

2、利用屏幕打印或其它截圖工具，將紅頭截取。

紅頭圖片大小：高6CM 寬20CM.

紅線圖片大?。簩?0CM 高按最小值。

3、 保存為 .GIF格式

4、 上傳即可。