形容被一句話點(diǎn)醒
有時(shí)候，我們需要的不是一些繁瑣的時(shí)間管理技巧，而是一句簡(jiǎn)單而有力的話語(yǔ)，讓我們瞬間意識(shí)到自己的問(wèn)題所在，開(kāi)始積極尋找解決方法。這就是被一句話點(diǎn)醒的魔力。在時(shí)間管理方面，下面是25個(gè)實(shí)用的技巧，每個(gè)技巧都搭配著一句能夠點(diǎn)醒你的話語(yǔ)。
1. 設(shè)定明確的目標(biāo)
“有明確的目標(biāo)，才能找到前進(jìn)的方向。”
有明確的目標(biāo)，你就不用在無(wú)意義的事情上浪費(fèi)時(shí)間了。想想你想要在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)什么，并且現(xiàn)實(shí)地將它們拆分成一些具體的行動(dòng)，接著為每一項(xiàng)指定截止日期。
2. 制定計(jì)劃
“計(jì)劃會(huì)給你帶來(lái)安全感和效率。”
在有明確的目標(biāo)之后，為了穩(wěn)步前進(jìn)，你需要一個(gè)周密的計(jì)劃，包括每天和每周的任務(wù)安排、處理方式、完成時(shí)間。每天準(zhǔn)備好明天要完成的任務(wù)列表，這樣可以讓你充分準(zhǔn)備，提前了解和消化事情。
3. 保持專(zhuān)注
“專(zhuān)注和奉獻(xiàn)是成功的重要組成部分。”
保持專(zhuān)注很重要，以至于它足以決定你的成功與否。如果你總是被網(wǎng)上的瑣事打擾，或者朋友常常來(lái)找你，你可能需要關(guān)閉你的手機(jī)，減少不必要的社交媒體使用，或者在工作時(shí)將IM軟件設(shè)置為 "隱身" 模式。
4. 學(xué)會(huì)拒絕
“‘是’并不代表一定要做。”
不要滿足于只去完成別人的期望。學(xué)會(huì)對(duì)自己說(shuō)“不”，這有助于你重心不被打亂，讓你有充分的時(shí)間和精力去執(zhí)行需要完成的任務(wù)。
5. 避免計(jì)劃的過(guò)度樂(lè)觀
“別低估實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的時(shí)間、資源和精力。”
制定計(jì)劃時(shí)，不要太過(guò)樂(lè)觀。我們往往會(huì)高估自己，在計(jì)劃的時(shí)間上過(guò)于樂(lè)觀。為確保計(jì)劃達(dá)成，我們需要結(jié)合實(shí)際情況和預(yù)測(cè)結(jié)果，進(jìn)行科學(xué)合理且有彈性的安排。
6. 遵從時(shí)間分配原則
“將時(shí)間分配到與其重要性相符的事情上。”
時(shí)間分配原則是指正確地將時(shí)間分配到瑣事和重要事情上，是其件。重要的事情需要集中精神，而瑣碎之事得盡量簡(jiǎn)化，或交給別人。
7. 制定優(yōu)先事項(xiàng)清單
“這阻礙了你正進(jìn)的方向。”
你需要明確自己最重要的任務(wù)是什么，然后完成它。不要讓瑣事和毫無(wú)意義的事情阻礙你，這會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間和精力。
8. 深刻理解“時(shí)間就是金錢(qián)”
“時(shí)間被浪費(fèi)就像金錢(qián)被浪費(fèi)一樣。”
這是一個(gè)偉大的真理。時(shí)間一旦浪費(fèi)了，它就無(wú)法補(bǔ)救，你將永遠(yuǎn)失去它。因此，要以高效的方式使用時(shí)間，做有意義的事情。
9. 珍惜時(shí)間
“時(shí)間只會(huì)走向一個(gè)方向——前進(jìn)。”
我們每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，過(guò)去的時(shí)間無(wú)法回來(lái)。所以，要珍惜時(shí)間，用于有益的事情，讓它有價(jià)值。
10. 多多休息
“充分的休息比沒(méi)有休息帶來(lái)更好的效果。”
我們依然需要適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間來(lái)放松自己和調(diào)節(jié)身體狀態(tài)。因此，不要把自己過(guò)于給緊張的緊，休息自然而然地滴入共 bannerye。
11. 找到喚醒你興趣的東西
“追求興趣，才有持續(xù)的動(dòng)力。”
找到激發(fā)你內(nèi)心興趣的事情，這樣你會(huì)有持續(xù)的動(dòng)力去做。對(duì)自己不喜歡或沒(méi)有興趣的事情，不要浪費(fèi)時(shí)間和精力去完成。
12. 不要浪費(fèi)時(shí)間
“不要浪費(fèi)時(shí)間在沒(méi)有價(jià)值的事情上。”
溫度和判斷力往往隨著時(shí)間的推移而減弱。因此，即使你已經(jīng)花費(fèi)了時(shí)間和精力，也不要像深入虛無(wú)的井底一樣到處浪費(fèi)時(shí)間。
13. 處理緊急任務(wù)
“處理緊急任務(wù)要不喪失進(jìn)度，要嚴(yán)格掌握計(jì)劃以善始善終。”
當(dāng)有緊急任務(wù)出現(xiàn)時(shí)，要明確知道它在計(jì)劃中的位置，并調(diào)整自己的目標(biāo)，尋找最優(yōu)的方案去完成之。
14. 學(xué)會(huì)授權(quán)
“授權(quán)會(huì)讓你獲得到更多的時(shí)間，幫助你專(zhuān)注于更重要的事情上。”
對(duì)于一些瑣事，不必自己親力親為，可以尋找其他人來(lái)進(jìn)行處理。學(xué)會(huì)授權(quán)，可以讓你有更多的時(shí)間去處理更重要的事情。
15. 遵守亞里士多德的“中庸之道”
“過(guò)度是時(shí)間管理的障礙之一。”
做事不能過(guò)分，過(guò)分了就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。相對(duì)的，也不要做得過(guò)于簡(jiǎn)略而忽略重要性。要學(xué)會(huì)平衡，不使過(guò)度和過(guò)度短缺的狀態(tài)與你的工作水平并存。
16. 設(shè)定期限
“期限是工作效率和意愿的強(qiáng)制力。”
設(shè)定期限非常重要，可以讓我們明確完成任務(wù)的時(shí)間，并提前將目標(biāo)拆分表現(xiàn)在日歷中。
17. 記錄重要事項(xiàng)
“記住了，不遺漏。”
要在重要事件發(fā)生時(shí)記錄下來(lái)，可以使用日志、備忘錄或者其他軟件來(lái)進(jìn)行記錄。這樣，你就可以專(zhuān)注于目標(biāo)，不會(huì)被瑣碎的事情干擾。
18. 留出調(diào)整時(shí)間
“任何計(jì)劃都可能發(fā)生偏差，留出調(diào)整時(shí)間可以降低失誤的概率。”
我們無(wú)法預(yù)測(cè)每個(gè)任務(wù)的難度或者我們感覺(jué)不適，這時(shí)留出調(diào)整時(shí)間就顯得格外重要，這樣可以讓我們調(diào)整自己的任務(wù)計(jì)劃，更好地適應(yīng)變化。
19. 劃分時(shí)間段
“時(shí)間管理的關(guān)鍵是將每一小塊時(shí)間段歸類(lèi)，有目的地使用它。”
將一個(gè)整體的工作任務(wù)分割成片段，這樣可以將你全神貫注地投入其中，而不是放棄，從而提高工作效率。
20. 下約會(huì)和會(huì)議時(shí)盡量延遲時(shí)間
“對(duì)約會(huì)和會(huì)議的時(shí)間的控制，可以減少你的時(shí)間壓力。”
如果你可以的話，嘗試推遲一些約會(huì)和會(huì)議，這個(gè)操作能減少你的時(shí)限壓力，為身體休息和日常事務(wù)騰出時(shí)間。
21. 加強(qiáng)意志力
“只有堅(jiān)強(qiáng)的意志才是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最好的保證。”
意志力在成功和失敗之間有相當(dāng)難分的作用。要提升自己的意志力，首先要自律，堅(jiān)定地走上實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的道路。
22. 適當(dāng)?shù)恼{(diào)整自己的溝通方式
“適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞接兄诒苊獠槐匾睦速M(fèi)時(shí)間。”
我們不能總是等待事情緩和之后再去進(jìn)行溝通，這會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力。應(yīng)該在合適和必要的時(shí)候進(jìn)行溝通，盡可能減少在溝通上的耗時(shí)。
23. 提前計(jì)劃
“計(jì)劃越早越好，這樣可以充分利用時(shí)間。”
提前制定計(jì)劃是非常有必要的。這樣，你可以有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備，處理不可預(yù)測(cè)的事情或者偶發(fā)事件，以及面對(duì)任務(wù)的變化或者調(diào)整。
24. 做出選擇
“做出選擇意味著放棄，但這是完成事情所必須的。 ”
要學(xué)會(huì)做出選擇，放棄那些毫無(wú)意義或瑣碎的事情。這個(gè)做法能夠在某種程度上排除無(wú)謂的時(shí)間消耗，節(jié)省時(shí)間和精力。
25. 持續(xù)地提高自己
“每一個(gè)動(dòng)作都有必要的萬(wàn)分之一差別，這些都是你持續(xù)發(fā)展自己的小改變。”
你需要持續(xù)地努力提高自己，讓自己不斷進(jìn)步。嘗試新的技術(shù)和工具，這些都是讓你在增加思路和工作能力的可持續(xù)發(fā)展之路上不斷前行。