酒桌、飯桌上是一個正重要的講話場合,我們需要始終遵循以下原則,這將有助于讓聽眾心情愉悅。
創(chuàng)建得體的敬酒詞和致敬詞
得體的即興致意或敬酒詞的“配方”很簡單:保持積極正面、做好調(diào)查、使用領導者講話腳本。
1.保持積極正面
在思考敬酒詞或致敬詞時要保持積極正面。通常,在講話過程中幽默風趣沒什么問題。幽默可能會讓你精彩的婚禮敬酒詞令人難忘,但一定要慎用幽默,不能有挖苦和諷刺的意味。
在很多人面前的講話內(nèi)容甚至有侮辱的意味,會讓人很長時間記著這件事。
2.做好調(diào)查
不管你的演講技巧有多么出色,你都需要收集最精彩的材料。對贊美對象的了解遠比空洞、恭維的話語更讓人印象深刻。如果缺乏足夠的信息,可以詢問朋友或同事。
即使你對你所尊重的人非常了解,依然要仔細琢磨講話腳本,篩選信息,找出那些體現(xiàn)贊美對象鮮明特征的事實。
還記得父親去世時我準備的講話,當時我打草稿記下了“父親喜歡摩托車、喜歡駕駛他心愛的保時捷、喜歡駕船,還喜歡為全國滑雪巡邏隊服務,直到他 90 多歲依然如此”。我突出這些事例,來佐證父親生活得很充實。
3.使用領導者講話腳本
即使對于很簡短的講話,腳本模板也很有幫助。不然,我們的思想可能會到處游蕩,我們會發(fā)現(xiàn)自己在現(xiàn)場觀眾面前喋喋不休,或者更糟的是吹噓了一些令人尷尬難堪的事情。
如果你正在吃飯,得知你要在 5 分鐘內(nèi)致辭,可以先問自己:“我對這個人或這件事的講話要點是什么?”有了要點之后,再寫下一些支持性論據(jù)。即使你一時沖動決定說幾句話,在想清楚講話要點之前,千萬不要高談闊論。
在敬酒或致敬時,不必講腳本上的所有內(nèi)容。我們有時可以非常簡短地講話,甚至只有一句話。這一句話就是你的要點信息。例如,“讓我們?yōu)槁芬姿古e杯,致我們所有人的良師”。
即使在簡短的致辭中,我們也該設法提到領導者講話腳本的大部分或全部內(nèi)容。以下為讀者講解如何準備簡短的致敬詞。
從抓手開始
這部分應當吸引房間里所有人,并將他們帶入你的講話主題。
例如,可以說“很榮幸舉行此次慶典,表彰阿迪提對公司的貢獻”,或者說“晚上好,我知道大家很高興來參加布雷特和斯蒂芬妮的婚禮”,或者說“很高興向新娘——我心愛的侄女致辭”。觀眾的心就會被你俘獲!
接下來,轉到講話要點
要點是講話中最核心的一句話,它統(tǒng)領整個講話內(nèi)容,要點應該可信、鼓舞人心。
如果是祝賀新郎,你可以說“你夢想的好朋友的所有品質(zhì),亞歷克斯幾乎都有”,而不要說“在我所有朋友中,亞歷克斯是我最好的朋友”,這么說會冒犯聽眾中那些認為自己是你最好的朋友的人。
如果是向個人致敬詞,請考慮采取以下方法來形成講話要點。
? 選擇那個人特別的品質(zhì)或特征,可能是“價值觀“”忠誠“”奉獻”或“雅致的情趣”。例如,“安德魯深沉的個性一直鼓舞著我們大家”或者“迪米特里喜歡生活中的美好事物”(使他最終選擇了可愛的新娘)。
? 關注這個人帶來的影響:“很高興有機會為我們的校長格雷戈里·芒奇致辭,過去的 20 年來,他豐富了大學里這么多學生的生活?!?/p>
? 圍繞彼此的關系形成講話要點:“通過闡述我為之驕傲的十大理由,我為兩家公司之間長達十多年的伙伴關系而舉杯。”
? 解釋這個人(作為導師、員工、兄弟姐妹或朋友)對你的意義:“如果說我的職業(yè)生涯中有一個我要感謝的人,那就是路易莎,一位鼓舞人心和具有奉獻精神的導師?!?/p>
如果向團隊某位成員表達敬意,就要重點關注他們的成績、合作程度或奉獻精神,選擇一個主要的特征,然后再集中講其他特征。要確保在講話中只有一個要點。
提供論據(jù)來支持要點
下面的第一個例子使用組織結構體的時間順序模式,第二個例子使用原因模式。
示例 1:敬詞的論據(jù)
假設你選擇的講話要點是:“哈維是一個典型的企業(yè)家?!蹦敲丛谡摀?jù)部分可以這樣寫:
? 小時候,他不僅經(jīng)營著檸檬水攤,還有幾個特許經(jīng)營的水攤;
? 他后來去商學院學習,并創(chuàng)辦了公司;
? 他創(chuàng)立并發(fā)展了這家公司,而今晚他正在為公司慶祝;
? 我知道他有幾個想要“孵化”的點子。
示例 2:敬酒詞的論據(jù)
假設在節(jié)日派對你要向別人敬酒,那么三四個論據(jù)足夠,而且每個論據(jù)沒必要超出一句話。假設你致辭的要點是“節(jié)日快樂!我們有很多事情值得慶?!?!以下是你的論據(jù)要點。
? 今年對 Techco Enterprises 公司來說是非常成功的一年。
? 感謝在座各位的辛勤工作,我們已經(jīng)成為行業(yè)領跑者。
? 今年我們迎來了八位新員工,而他們已經(jīng)成為團隊的重要成員。
? 我們已經(jīng)做好準備,明年會發(fā)展得更好。
以呼吁行動結束
在上面的第一個例子中,呼吁行動部分可以是:“讓我們?yōu)橐粋€真正的、熱忱的企業(yè)家干杯!”
在第二個例子中,可以簡單地要求聽眾與你一起舉杯、祝酒。呼吁行動也可以更加明確,例如,你可以說,“我們將非常想念薩爾瑪(即將退休),但我們希望她能夠繼續(xù)追逐她成為一名業(yè)余飛行員的夢想”。
選擇合適的時間講話。敬酒詞或者致敬詞最好是在人們快結束晚宴或是某個關鍵時刻講,例如,上餐之前。
在場所有人關注你之前,你不要開始講話,可以用一把餐刀輕敲酒杯,提醒大家不要說話了,然后清清嗓子示意或站起來,吸引所有人的目光。
記住講話要簡短、悅耳。古老的雜耍演員的智慧說“讓觀眾看完還想看”。當然,講話也不能太簡短,否則會有不受歡迎的風險。
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