J章程復(fù)印件(1份)
K法人身份證(復(fù)印件),1寸彩照1張(1份)
L財務(wù)負(fù)責(zé)人身份證(復(fù)印件),1寸彩照1張(1份)
M開票人身份證(復(fù)印件),1寸彩照1張(1份)
N增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表(1份)
②增值稅防偽認(rèn)定
A稅務(wù)行政許可申請表(1份)
B最高開票限額申請表(5份)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
C國稅副本復(fù)印件(1份)
D領(lǐng)取專用發(fā)票領(lǐng)購薄申請審批表
G購票人身份證復(fù)印件
H購票人照片
I增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表
(2)收資料注意事項
客戶提供資料的規(guī)范性以及收取資料質(zhì)量的好壞關(guān)系到賬務(wù)處理的正確性及效率,現(xiàn)根據(jù)工作實踐整理如下:
①銷售:
增值稅一般納稅人需打印專/普票匯總表,按專/普票收入分別填列收入、銷項稅金,增值稅一般納稅人小規(guī)模納稅人按手工發(fā)票或者機打發(fā)票匯總后分收入與銷項稅金填列,增值稅一般納稅人與小規(guī)模納稅人涉及地稅收入的按國/地稅收入分別列明開票收入與稅金。
注:小規(guī)模機打票納稅人提醒客戶提前打印開票匯總表,仔細核對發(fā)票份數(shù),手開票納稅人提醒客戶檢查是否有漏撕票情況,確定全部入賬。
作廢發(fā)票的處理:小規(guī)模納稅人由客戶將其與發(fā)票存根聯(lián)裝訂成冊備查(需三聯(lián)齊全),一般納稅人一般作廢較少可交與會計裝入憑證,對于紅字發(fā)票通知單開具較多的由客戶裝訂成冊保管備查,復(fù)印件交與會計作為入賬憑證,較少的,為避免丟失則連同負(fù)數(shù)發(fā)票裝訂入憑證。
清理收款方式:根據(jù)企業(yè)情況詢問開具銷票的收款方式(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù))
②購進(根據(jù)政策要求進行稅負(fù)計算,切記自開票日起超過180天抵扣憑證無效,取票時如無沖暫估特別要求先考慮開票日期靠前的進票)
A稅負(fù):商業(yè)企業(yè)稅負(fù)5‰-1%,工業(yè)稅負(fù)2%,具體情況看各區(qū)實際情況而定,主辦會計需多與區(qū)域主管溝通稅負(fù)問題,一季度或半年做一個累計稅負(fù)統(tǒng)計表。
B進項發(fā)票按購進和稅金在交接清單上分開填列,運輸發(fā)票及其他涉及抵扣的發(fā)票也應(yīng)分開填列。
C統(tǒng)計運費抵扣,與企業(yè)溝通、分析運費是否合理
D取好發(fā)票,再次檢查剩下發(fā)票并記錄開票日期最靠前的發(fā)票號碼及日期。將抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)分開,注意抵扣聯(lián)密碼區(qū)的檢查是否清晰,如不清晰與企業(yè)商量拿備用發(fā)票或者確定備用發(fā)票的號碼金額,然后將抵扣聯(lián)憑證整理好迅速標(biāo)記單位名稱、發(fā)票份數(shù)、稅金合計后放入專門的抵扣聯(lián)袋子內(nèi)。以上信息在交接清單上準(zhǔn)確反映。
E 統(tǒng)計付款方式:現(xiàn)金(需附現(xiàn)金收據(jù))、銀行存款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收票據(jù)等
F 對于未用完的進票進行核對,再次檢查下月底收資料時是否會超期。
③稅金的計算:在交接清單中準(zhǔn)確、簡明分開記錄增值稅、營業(yè)稅、附加稅等稅種的金額,并進行小計。
④銀行單據(jù)的整理:將銀行回單分銀行用回形針別好放入資料袋中,注意要求企業(yè)提供銀行對賬單進行勾對。
⑤重要事項:大宗電器及設(shè)備等固定資產(chǎn)的票據(jù)應(yīng)單獨列示。
⑥其他費用:先快速審核票據(jù),并提示大額柴油、汽車油票若單位賬上無貨/汽車或未開具租賃發(fā)票稅務(wù)不予列支。注意審查發(fā)票的合理性、真?zhèn)巍⒂≌率欠褚恢隆㈤_票時間、單位抬頭、填開規(guī)范、全年招待費60%部分≤收入的5‰,其中40%部分需年終所得稅匯算時調(diào)增應(yīng)納稅所得額。差交費、辦公費、水電費等明細列示于交接清單上。
附:出入庫單及工資表應(yīng)盡量教會客戶自己填制,以保證真實性。收取的服務(wù)費用清楚列示于交接清單上,交與客戶核對簽字后,各持一份放入資料袋以組為單位每月裝訂備查。
(3)月底發(fā)票認(rèn)證
①月底主辦會計收回資料后再次核對單位收入、稅負(fù)情況查看進票的數(shù)量與金額是否合理,確定后交與外勤人員;
②外勤人員核對單位名稱、份數(shù)與金額并登記好《一般納稅人月底發(fā)票認(rèn)證清單》,用發(fā)票專用袋裝好出發(fā)認(rèn)證
認(rèn)證方法:A、柜面認(rèn)證:自助機取號→柜面認(rèn)證(一戶一戶單獨交接)→快速核對金額(小紙條與認(rèn)證結(jié)果通知書一致)→大廳整理發(fā)票、清點戶數(shù)核對份數(shù)與金額,問題發(fā)票立即通知主辦會計,告知原因獲取處理方法。
B自助機認(rèn)證:準(zhǔn)備好發(fā)票→點擊發(fā)票認(rèn)證→按提示輸入稅號、密碼→正面向里且密碼區(qū)向右逐份認(rèn)證(注意不要夾帶),認(rèn)證好一戶回形針別號再取另一戶認(rèn)證不要將進票混淆。→認(rèn)證完畢打印結(jié)果快速核對金額(小紙條與認(rèn)證結(jié)果通知書一致)→大廳整理發(fā)票、清點戶數(shù)核對份數(shù)與金額,問題發(fā)票立即通知主辦會計,告知原因獲取處理方法。
2.實際上崗過程