表達(dá)能力,在我們?nèi)粘I町?dāng)中,是非常重要的一項(xiàng)能力。
有時(shí)候你能不能把要說(shuō)的話正確地表達(dá)出來(lái),也許就會(huì)影響到你處理事情的最終結(jié)果。
那要怎么做,才能在短時(shí)間內(nèi),提高我們的表達(dá)能力呢?
以下五個(gè)表達(dá)技巧,是我們最常用到的語(yǔ)言組織方式。只要你能夠熟練地掌握它們,你也可以有條不紊地進(jìn)行表達(dá)了。
我們發(fā)表意見,就是輸出自己思想的一種觀點(diǎn)表達(dá)。
想要獲得自己的觀點(diǎn),你必須要對(duì)事物有過自己的解讀和分析。
看到一張白紙,你能從中解讀出“單純的思想”,這就是思維獲取觀點(diǎn)的過程。當(dāng)你有了觀點(diǎn),你就需要組織語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。
這里有一個(gè)表達(dá)法則,就是P.R.E.P。
P,就是主張、觀點(diǎn)(point):他的思想,就好像一張白紙那么單純。
R,就是理由、原因(reason):他待人真誠(chéng),沒什么心機(jī),從不懂得保護(hù)自己。
E,就是例子、案例(example):之前他撿了一個(gè)錢包,里面只有十塊錢;在還給失主的時(shí)候,被對(duì)方訛錢了,說(shuō)錢包原本有兩千塊。要不是監(jiān)控還原事實(shí)真相,他就冤大頭了。
P,就是總結(jié)陳詞(point):所以說(shuō),他這人真的單純得有點(diǎn)傻,但這也是他的可愛之處吧!
這樣一個(gè)流程下來(lái),你的觀點(diǎn)已經(jīng)表達(dá)得非常清楚了,別人也因此知道了你得出這個(gè)觀點(diǎn)的背后思想。
當(dāng)然,平時(shí)我們聊天的時(shí)候,很難完整按照這個(gè)流程表達(dá)一遍。
但只要你能夠根據(jù)自己要表達(dá)的觀點(diǎn),把遺漏的步驟補(bǔ)回來(lái),那么你就會(huì)構(gòu)建出一個(gè)清晰的表達(dá)了。
對(duì)于自己的觀點(diǎn),注意積累相關(guān)理由和案例,你說(shuō)出來(lái)的內(nèi)容就會(huì)更豐厚。
有時(shí)候我們說(shuō)話,不是沒有自己的觀點(diǎn),而是不知道怎么把這個(gè)觀點(diǎn)說(shuō)出來(lái)。
好比你去面試新工作,HR讓你簡(jiǎn)單介紹一下自己,說(shuō)說(shuō)自己的能力。面對(duì)這個(gè)問題,很多人壓根不知道怎么梳理頭緒回答。
當(dāng)你無(wú)法把大腦零散而雜亂的內(nèi)容,按照某個(gè)表達(dá)目的針對(duì)性地提取出來(lái),以條理的方式進(jìn)行相關(guān)的表達(dá),你就很容易“無(wú)話可說(shuō)”了。
這時(shí),你就要給自己搭建一個(gè)表達(dá)框架。根據(jù)這個(gè)表達(dá)框架,把相應(yīng)的素材填充進(jìn)去。
而這個(gè)表達(dá)表達(dá)框架,就是“總主題,次表述,后總結(jié)?!?。
總主題,就是宏觀的表達(dá)目的,讓聽眾有一個(gè)大概的了解,知道你接下來(lái)將會(huì)說(shuō)些什么,起到提綱挈領(lǐng)的作用。
如,您好!我叫張小有,今年23歲,是來(lái)自于上海弄堂的一名小伙子。我畢業(yè)于某某大學(xué),學(xué)的專業(yè)是電子信息工程,今天是來(lái)應(yīng)聘項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)助理的。
次表述,就是微觀的講述,把一些跟主題相關(guān)的觀點(diǎn),也就是“說(shuō)明素材”,一條一條地羅列出來(lái)。
如,我在學(xué)校是XXX的會(huì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理相關(guān)的項(xiàng)目。而之前曾經(jīng)在某某公司實(shí)習(xí)了大半年時(shí)間,多次獲得主管的賞識(shí)。我參與運(yùn)作的項(xiàng)目,都給公司帶來(lái)了不錯(cuò)的反饋,從中積累了很多經(jīng)驗(yàn)。
后總結(jié),就是最后的總結(jié)陳詞,對(duì)總體內(nèi)容提煉后的思想意向。
我在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面有過深入的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,所以從事這方面的工作,我對(duì)自己有足夠的信心。
在你開口之前,一定要明確自己的表達(dá)目的,這就是先確定“主題”。然后再根據(jù)這個(gè)表達(dá)目的,搜集相關(guān)的素材,這就是確定“表述內(nèi)容”,最后帶出你的想法,就是“意向”。
經(jīng)過這樣的搭建,你的表達(dá)就會(huì)有內(nèi)容,也會(huì)有層次和條理了。
如果突然你要上臺(tái)即興發(fā)表一段話,你要怎么說(shuō)呢?
對(duì)于這個(gè)問題,美國(guó)演講專家理查德,總結(jié)出一個(gè)即興說(shuō)話的表達(dá)形式。
這個(gè)形式有四個(gè)步驟:
第一步:喂,請(qǐng)注意——開頭就引起聽眾的注意力。
第二步:為什么要費(fèi)口舌去說(shuō)——強(qiáng)調(diào)指出這次說(shuō)話的重要性及原因。
第三步:舉例子——形象地將一個(gè)個(gè)論點(diǎn)擺出來(lái),讓聽眾了解。
第四步:怎么辦——具體告訴大家應(yīng)該怎么做或該做什么。
例如你的好朋友結(jié)婚,你要上臺(tái)為他說(shuō)幾句祝福的話語(yǔ),按照這個(gè)表達(dá)模型,你就可以這么說(shuō):
1:喂,請(qǐng)注意——
突然被邀請(qǐng)到臺(tái)上講話,心里有點(diǎn)緊張,不過作為新郎的好朋友,有些話我還是很想跟他說(shuō)一說(shuō)的。
2,為什么要費(fèi)口舌去說(shuō)——
我和新郎已經(jīng)認(rèn)識(shí)了十幾年了,從小學(xué)一直玩到大學(xué),他一條內(nèi)褲要穿多久我都知道?,F(xiàn)在看到他要結(jié)婚,我們這些好兄弟真的感到既驚又喜。因?yàn)樗K于都長(zhǎng)大,懂得去照顧別人了,而這個(gè)人就是新娘子。
3,舉例子——
這小子,有時(shí)候真的單純得有點(diǎn)傻,從來(lái)只有我們照顧他。有次幫別人撿回錢包,竟然還會(huì)被對(duì)方訛錢。每次有麻煩,都要?jiǎng)跓┑轿覀冞@些好朋友去幫他善后。但有什么辦法呢?他的善良和真誠(chéng),從來(lái)都是我們?cè)敢飧煌淖詈脩{證。
今天,他要成為別人的丈夫,作為他的好兄弟,我真的由衷地替他感到高興。一個(gè)帥氣踏實(shí)的新郎,一個(gè)美麗大方的新娘,兩人簡(jiǎn)直是天作之合。
3,怎么辦——
所以在這里,我祝福新郎和新娘百年好合,永結(jié)同心,當(dāng)然,最重要的就是早生貴子啦!謝謝大家!
是不是很容易?
按照這個(gè)表達(dá)形式,隨便發(fā)表一小段即興演講也就不是什么難事了。
我們跟別人聊天,想要有話一直聊下去,有三個(gè)技能需要掌握:
1,懂得挖掘話題;
2,懂得做出問答;
3,懂得表達(dá)意見;
把這三者結(jié)合起來(lái),就是從對(duì)方感興趣的點(diǎn),挖掘相關(guān)的話題,然后在和對(duì)方問與答的互動(dòng)之中,發(fā)表自己對(duì)事情的看法和見解。
那如何挖掘?qū)Ψ礁信d趣的話題呢?
一般來(lái)說(shuō),當(dāng)下的個(gè)人狀況和工作經(jīng)歷,都能夠用作一般著手交談的點(diǎn)。根據(jù)對(duì)方當(dāng)下的情況,適當(dāng)向?qū)Ψ降膫€(gè)人狀況和工作經(jīng)歷發(fā)問,大概就能起到引領(lǐng)話題的作用。
當(dāng)然,不是每個(gè)人都愿意聊自己的事情,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,拋出其他話題來(lái)填補(bǔ)聊天的空隙,就非常有必要。
男生和女生感興趣的話題有所不同。男生一般都對(duì)器械,電子設(shè)備,體育競(jìng)技,賽車美女,金融經(jīng)濟(jì),國(guó)家大事等感興趣;而女生則對(duì)娛樂八卦,美容護(hù)膚,逛街購(gòu)物,星座運(yùn)程,情感苦惱等感興趣。
平時(shí)要注意搜集這些資訊,是增加談資的好方法。
找到切入點(diǎn),然后圍繞著這些話題聊,聊完一個(gè)接著聊另一個(gè)就可以,這時(shí)就需要你用到問答的技巧。為什么要有答呢?
因?yàn)槲覀儾荒芎孟駥彿改菢硬粩嘞驅(qū)Ψ桨l(fā)問,要懂得適時(shí)回答一下對(duì)方,交換意見看法,這樣才能形成良好的互動(dòng)。如:
A:你好,不好意思,看你手上一直捧著這本書,請(qǐng)問你是不是很喜歡看心理學(xué)的書呢?(從談話對(duì)象的物件挖掘話題)
B:呃……還行吧!
A:千萬(wàn)不要覺得我是故意過來(lái)跟你搭話,因?yàn)槲彝ο矚g心理學(xué)的東西,平常也看這方面的文章,只是不專業(yè)而已,所以剛才無(wú)意中看到你這本書,我就冒昧過來(lái)向你請(qǐng)教這方面的知識(shí),希望你不要介意?。ㄕf(shuō)明情況,給對(duì)方一個(gè)認(rèn)可你談話的理由)
B:沒有,其實(shí)我也只是隨便看看而已,稱不上什么專業(yè)不專業(yè)。
A:那你平時(shí)喜歡看什么類型的書呢?(懂得發(fā)問,用開放式的問題)
B:我比較關(guān)注內(nèi)在修養(yǎng)這方面的書籍,心理學(xué)是屬于這種吧我覺得。
A:原來(lái)如此!其實(shí)我特別羨慕你們這些經(jīng)??磿娜?,能夠安靜下來(lái)認(rèn)真閱讀,有時(shí)候我也想靜靜地拿起一本書去看,但總是很難沉下心來(lái),只好通過手機(jī)閱讀一些相關(guān)的文章。(將話題引導(dǎo)對(duì)方身上,發(fā)表意見)
B:我也不是那種長(zhǎng)時(shí)間看書的人,覺得有時(shí)間就看了,就好像現(xiàn)在等飛機(jī),沒事做就看看書了。
A:你也是去上海嗎?是出差還是回家?(根據(jù)對(duì)方信息,挖掘另一個(gè)話題)
B:出差,年底比較忙,要經(jīng)常跑來(lái)跑去。
A:確實(shí)是這樣,我是回家,剛剛出差完畢,一到年底這個(gè)時(shí)間,就是各種忙,根本忙不過來(lái)。(發(fā)表一下自我意見)
B:生活嘛,肯定不容易啦!(對(duì)你的話做出回應(yīng),進(jìn)入溝通狀態(tài))
A:好了,我們不要說(shuō)得這么氣餒。說(shuō)回你這本書,這本書主要是講什么的呢?(把話題拉回主線,讓對(duì)方接受你的談話目的,從而真正放下戒心)
有了這個(gè)流程,之后就可以進(jìn)一步交談了。
這樣去聊天,既不會(huì)突兀,也能夠做到自然而融洽。
聊天的分寸感很重要。
分寸感是建立在彼此尊重的基礎(chǔ)上。我尊重你,所以我說(shuō)的話,就不會(huì)損害到你的尊嚴(yán)。這一點(diǎn),受過良好教育的人,都會(huì)非常明白。
根據(jù)自己當(dāng)前的地位,我們尊重別人的分寸就可以分為三種:上對(duì)下,中對(duì)中,下對(duì)上。
因?yàn)槲覀儗?duì)于社會(huì)地位比自己高、跟自己一樣、和比自己低的人,所表現(xiàn)出來(lái)的分寸感是完全不一樣。
老板和員工的交流,就是上位對(duì)下位的博弈;情侶之間的相處,就是地位平等的博弈;孩子和父母的感情,就是下對(duì)上的博弈。
在這樣的關(guān)系之中,任何一方都會(huì)根據(jù)自己與對(duì)方的親疏遠(yuǎn)近,來(lái)調(diào)整自己的博弈模式。而博弈的結(jié)果,就是說(shuō)話分寸感的展現(xiàn)。
這時(shí)候我們說(shuō)話的分寸,就是根據(jù)對(duì)方個(gè)體情況來(lái)調(diào)整的。換言之,根據(jù)對(duì)方的接受程度來(lái)說(shuō)話,這就是分寸感的掌握。
所以,大凡在開口說(shuō)話之前,先想一想你面對(duì)的這個(gè)人是什么情況,考慮一下這句話怎么說(shuō)會(huì)更符合彼此的社會(huì)關(guān)系;你的用詞用語(yǔ),有沒有尊重到對(duì)方所在的階層。
想要說(shuō)話的時(shí)候掌握好分寸,不管是面對(duì)什么階層的人,都要記住這四點(diǎn):
1,在尊重對(duì)方的前提下說(shuō)話,盡量避免言語(yǔ)傷及到對(duì)方。即便是玩笑,關(guān)系再熟悉,也要掌握好尺度。
2,用一種符合彼此身份,卻又相對(duì)平等的態(tài)度去對(duì)待別人,不卑不亢,切勿說(shuō)出一些越界的話來(lái)。不要因?yàn)閯e人的層次比我們低,就藐視;也不要因?yàn)閯e人因?yàn)榈匚槐任覀兏?,就卑躬屈膝?/p>
3,人的社會(huì)地位和財(cái)富,會(huì)對(duì)他的性格思想產(chǎn)生一定的影響,從而造成他們對(duì)話語(yǔ)的接受程度有高低之分,所以要懂得根據(jù)對(duì)方的接受程度,來(lái)調(diào)整自己的說(shuō)話。
4,對(duì)于不值得我們尊重的人,我們依然保持好好說(shuō)話的姿態(tài),不是因?yàn)閷?duì)方了不起,而是因?yàn)槲覀冎皇潜憩F(xiàn)出該有的修養(yǎng)和風(fēng)度而已。
當(dāng)然,我也主張,適當(dāng)要反擊的時(shí)候,你一定要毫不猶豫地反擊回去,因?yàn)檫@也是對(duì)自己的一種尊重。
希望這五個(gè)表達(dá)的技巧,能夠幫助你快速提升說(shuō)話能力,讓你不再為了無(wú)話可說(shuō)而煩惱。
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